Panduan Mudah Belajar Microsoft Word

Dalam era digital seperti sekarang, kemampuan mengoperasikan berbagai aplikasi software menjadi keahlian yang sangat penting. Salah satu aplikasi yang wajib dikuasai oleh setiap orang yang sering berhubungan dengan dokumen dan tulisan adalah Microsoft Word. Aplikasi ini sudah sangat populer dan menjadi standar di berbagai instansi dan industri, baik di kalangan profesional maupun akademis. Namun, bagi mereka yang baru memulai belajar, tampilan Microsoft Word mungkin terlihat menakutkan dan penuh dengan opsi dan fitur yang kompleks. Oleh karena itu, dibutuhkan panduan yang mudah dipahami dan step-by-step untuk mempelajari Microsoft Word dengan cepat dan mudah. Dalam panduan mudah belajar Microsoft Word ini, kamu akan belajar bagaimana mengoperasikan Microsoft Word.

Panduan Belajar Microsoft Word

Berikut ini merupakan beberapa fitur yang sering digunakan dalam Microsoft Word. Untuk lebih mudahnya kamu bisa membaca sambil mempraktikkannya langsung pada Microsoft Word. Berikut adalah panduannya.

1. Mengatur Margin

Margin adalah jarak antara tepi kertas dengan tulisan. Ada empat tepi kertas yang bisa kita atur jaraknya yaitu atas, bawah, kanan, dan kiri. Dalam Microsoft Word sudah terdapat aturan Margin Default atau aturan bawaan. Namun kamu bisa mengaturnya sesuai kebutuhanmu.

Cara mengatur Margin: klik menu Page Layout, Lalu klik Margin pada menu Page Setup. Lalu akan muncul beberapa pilihan Margin. Kamu bisa mengatur Margin sesukamu dengan cara klik Custom Margin, setelah itu kamu tinggal memasukan berapa jarak yang ingin kamu atur dari segala sisi kertas.

2. Mengubah Jenis dan Ukuran Font

Aturan default untuk jenis dan ukuran font di Microsoft Word adalah Calibri dengan ukuran 11. Ada banyak jenis dan juga ukuran font pada Microsoft Word yang bisa kamu atur sesuai keinginanmu.

Cara mengubah ukuran dan jenis font adalah dengan klik menu Home, lalu akan muncul menu Font pada Ribbon. Setelah itu kamu bisa mengatur jenis dan ukuran fontnya.

3. Mengatur Spasi Antar Baris

Spasi antar baris adalah jarak antara baris pertama pada tulisan dengan baris selanjutnya. Kamu bisa mengatur spasi antar baris ini di menu Home, lalu akan muncul menu Paragraph pada Ribbon, selanjutnya kamu bisa memilih berapa jarak antar baris yang kamu inginkan.

4. Mengubah Ukuran Kertas

Bisanya pengaturan default ukuran kertas pada Microsoft Word adalah ukuran A4. Kamu bisa mengubah ukuran ini sesuai kebutuhanmu dengan cara klik menu Page Layout, lalu klik menu Size, setelah itu akan muncul beberapa ukuran kertas yang bisa kamu pilih.

5. Mengubah Orientasi Kertas

Orientasi kertas atau posisi kertas ada dua macam, yaitu Potrait dan Landscape. Kamu bisa memilih orientasi kertas ini dengan cara klik menu Page Layout, lalu klik Orientation pada menu Page Setup pada Ribbon.

6. Membuat Tabel

Untuk menambahkan tabel, kamu bisa membuatnya dengan cara klik menu Insert, lalu klik Table. Setelah itu kamu bisa memilih berapa banyak kolom dan baris yang kamu butuhkan. Atau kamu bisa memasukan jumlah kolom dan baris sebanyak yang kamu inginkan dengan klik menu Insert Table.

7. Mengatur Huruf Kapital

Untuk mengatur huruf kapital caranya cukup mudah, kamu bisa mengaturnya dengan klik menu Home, lalu klik menu dengan simbol Aa. Untuk cara lebih mudahnya kamu bisa bisa menggunakan Caps Lock pada keyboard, atau kamu juga bisa menggunakan shortcut Shift+(huruf pada keyboard).

8. Memasukan Gambar

Kamu juga bisa menyisipkan gambar pada dokumen Microsoft Word. Caranya adalah dengan klik menu Insert, lalu klik menu Picture. Setelah itu kamu tinggal pilih gambar yang tersimpan di perangkat komputermu.

9. Membuat Header dan Footer

Header merupakan catatan yang berada di atas sebuah halaman, sedangkan Footer merupakan catatan yang berada di bawah halaman. Kamu bisa memasukan Header berupa teks maupun gambar yang nantinya akan muncul pada setiap halaman dokumen kamu.

Cara membuat Header dan Footer adalah klik menu Insert, lalu klik Header atau Footer. Setelah itu pilih jenis Header atau Footer yang ingin kamu pilih, lalu kamu tinggal menuliskan teks di Header atau Footer pada dokumen kamu.

10. Memberi Halaman

Untuk memberi halaman pada Microsoft Word caranya adalah klik menu Insert, lalu klik menu Page Number. Setelah itu akan muncul pilihan di mana kamu bisa memasukan halaman pada lembar dokumenmu.

11. Membuat Daftar

Kamu bisa memasukan daftar pada Microsoft Word dengan bentuk bulatan, angka, huruf dan lain-lain. Caranya adalah klik menu Home, lalu klik menu daftar pada Ribbon Paragraph.

12. Huruf Tebal, Miring, dan Garis Bawah

Untuk membuat huruf tebal, miring, atau bergaris bawah, caranya adalah klik menu Home, lalu klik B untuk mempertebal huruf, I untuk huruf miring, dan U untuk garis bawah.

13. Mengatur Alignment

Alignment adalah rata tulisan pada dokumen. Ada 4 jenis alignment yang bisa kamu pilih yaitu rata kanan, rata kiri, rata tengah, dan rata kanan kiri. Caranya adalah klik menu Home, lalu klik salah satu menu Alignment yang kamu inginkan.

14. Memperbesar dan Memperkecil Tampilan Kertas

Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan Microsoft Word, kamu bisa menggunakan menu Zoom yang ada pada pojok kiri bawah. Kamu bisa menggeser garis atau klik simbol (+) atau (-).

15. Menyimpan Dokumen

Setelah kamu selesai menulis dokumenmu, selanjutnya adalah menyimpan dokumen. Untuk menyimpan dokumen kamu bisa klik menu Save yang ada di pojok kiri atas. Selain itu kamu juga bisa menyimpan dokumen dengan cara klik menu File lalu klik Save atau Save As untuk menyimpan dokumen dengan nama baru.

Menu Shortcut pada Microsoft Word

Setelah mempelajari panduan belajar Microsoft Word di atas, kamu juga perlu mengetahui tentang Shortcut. Shortcut pada Microsoft Word adalah kombinasi tombol pada keyboard yang digunakan untuk mengakses perintah atau fungsi tertentu di dalam program Microsoft Word dengan lebih cepat daripada menggunakan menu atau ikon pada layar. Shortcut pada Microsoft Word membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas pengguna dengan mempercepat akses ke perintah dan fungsi yang sering digunakan tanpa harus melalui beberapa langkah.

1. Ctrl + C: menyalin teks yang dipilih

2. Ctrl + X: memotong teks yang dipilih

3. Ctrl + V: menyisipkan teks yang disalin atau dipotong

4. Ctrl + Z: membatalkan tindakan terakhir

5. Ctrl + B: menebalkan teks yang dipilih

6. Ctrl + I: menyelipkan teks yang dipilih

7. Ctrl + U: menggarisbawahi teks yang dipilih

8. Ctrl + A: memilih seluruh dokumen

9. Ctrl + F: mencari kata atau frasa tertentu dalam dokumen

10. Ctrl + S: menyimpan dokumen

11. Ctrl + P: mencetak dokumen

12. Ctrl + N: membuat dokumen baru

13. Ctrl + O: membuka dokumen yang sudah ada

14. Ctrl + W: menutup dokumen aktif

15. F12: menyimpan dokumen dengan nama baru

16. Shift + F7: membuka kamus sinonim dan tesaurus

17. Alt + F4: menutup program Microsoft Word

Itulah panduan mudah belajar Microsoft Word yang bisa kamu pelajari dengan mudah. Keterampilan Microsoft Word merupakan keterampilan yang wajib yang perlu dikuasai oleh mereka yang bekerja di kantor. Tools ini biasa digunakan untuk membuat laporan, surat menyurat, proposal dan lain-lain. Maka jika kamu ingin menjadi seorang profesional, kamu perlu menguasai tools yang satu ini.

Nah, sudah tahu kan bagaimana cara menggunakan Microsoft Word? Saatnya kamu validasi keterampilanmu melalui sertifikasi Word Associate (Office 365 and Office 2019).

Dengan keuntungan mendapat fasilitas seperti:

• Ujian dimanapun dan kapanpun

• Belajar semakin mudah dan interaktif dengan adanya video pembelajaran, Memory Game, hingga Post Assessment yang kamu bisa nikmati melalui platform LearnKey.

• Lakukan Training Mode untuk latihan soal serta Testing Mode untuk simulasi ujian melalui platform CertPREP, sehingga bisa memudahkanmu saat mengambil ujian sertifikasi.

• Kamu bisa dapat kesempatan kedua jika gagal pada ujian pertama dengan mengambil Retake voucher.

Untuk informasi lebih lanjut kunjungi alamat website kami!