4 Cara Mengurutkan Data di Excel secara Mudah

Cara mengurutkan data di Excel sebenarnya tidak rumit, kamu bisa melakukannya hanya dalam beberapa langkah sederhana. Pengurutan data bisa dilakukan dalam dua pilihan: mengurutkan seluruh data dalam spreadsheet atau hanya baris dan kolom tertentu. Mengapa diperlukan pengurutan data? Data di Microsoft Excel seringkali dimasukkan secara acak. Kamu harus mengurutkan data di sebuah sheet terlebih dahulu sebelum dijadikan laporan agar lebih mudah dibaca. Data yang urut juga memudahkan proses analisis data. Pada akhirnya, keputusan final yang efektif lahir dari analisis data yang tepat. Berguna sekali, bukan? Mari kita belajar mengurutkan data di Excel bersama MyEduSolve di artikel ini.

Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah

Baca juga: 6 Macam-Macam Rumus Excel Sederhana untuk Pekerjaanmu

1. Berdasarkan Urutan Abjad, Angka atau Waktu

Ini adalah metode pengurutan data yang paling umum dilakukan. Caranya juga sederhana, yang penting datanya harus sesuai formatnya agar tidak error. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:

1. Seleksi tabel, baris atau kolom yang ingin diurutkan.
2. Buka tab ‘Data’, kemudian pilih grup ‘Sort and Filter’.
3. Pilih salah satu antara ikon A ke Z atau Z ke A. Ikon A ke Z menunjukkan urutan naik, sedangkan Z ke A menandakan urutan turun.
4. Data sudah diurutkan sesuai urutan naik atau turun.

2. Berdasarkan Warna Sel, Warna Font atau Ikon Kamu mungkin menandai rentang sel, kolom atau baris dalam tabel sesuai warna, baik sel maupun font. Data seperti ini bisa pula diurutkan sesuai warna atau rangkaian ikonnya.

1. Seleksi kolom, baris, atau tabel yang ingin diurutkan.
2. Buka menu ‘Sort and Filter’, kemudian klik ‘Sort’ hingga muncul kotak dialognya.
3. Pada menu ‘Sort by’, pilih kolom yang ingin diurutkan.
4. Pada menu ‘Sort On’, pilih opsi format warna atau ikon yang ingin diurutkan.
5. Pada menu ‘Order’, pilih jenis urutannya.

Kalau kamu ingin mengurutkan data berdasarkan warna sel, warna font, atau ikon lainnya, klik ‘Add Level’. Ulangi langkah tiga sampai lima tadi.

Baca juga: Apa Perbedaan Data Analyst dan Data Scientist?

3. Mengurutkan Data di Minimal Dua Kolom atau Baris

Cara ketiga dilakukan kalau kamu ingin mengurutkan data secara berkelompok sesuai nilai yang sama. Misalnya, saat input jumlah penjualan berdasarkan produk yang sama. Kamu harus mengurutkan data produknya dahulu dan mengelompokkannya, baru mengurutkan jumlah penjualannya.

1. Pilih sel secara acak dalam rentang data, kemudian klik ‘Sort’ dalam tab ‘Data’. Tunggu hingga kotak dialognya muncul.
2. Pilih kolom pertama yang ingin diurutkan dalam menu ‘Sort by’.
3. Pada menu ‘Sort On’, pilih jenis pengurutan datanya, apakah berdasarkan nilai, warna sel, warna font, atau ikon.
4. Pilih opsi pengurutan naik atau turun pada menu ‘Order’.
5. Klik ‘Add Level’ untuk menambahkan kolom lainnya yang ingin diurutkan. Ulangi langkah tiga sampai lima di atas.
6. Klik ‘OK’.

4. Mengurutkan Data Kustom

1. Begini cara membuat custom list:
2. Buat nilai yang ingin diurutkan di bagian sheet yang kosong sesuai urutan yang diinginkan.
3. Seleksi data range tersebut. Kemudian pilih ‘File’ > ‘Options’ > ‘Advanced’ > ‘General’ > ‘Edit Custom Lists’.
4. Pada kotak dialog ‘Custom List’, klik ‘Import’. Klik ‘OK’ dua kali.

Setelah membuat custom list, barulah kamu bisa mengurutkan datanya. Buka kotak dialog ‘Sort’, kemudian pilih kolom yang ingin diurutkan pada ‘Sort by’. Di bagian ‘Order’, pilihlah opsi ‘Custom List’ sesuai yang telah dibuat. Klik ‘OK’.

Masih banyak lagi cara mengurutkan data di Excel yang bisa kamu praktekkan. Kamu bisa mengikuti sertifikasi Microsoft Office Specialist dari MyEduSolve. Sertifikasi ini setara 150 jam pengalaman menggunakan software tersebut sehari-hari. Ikuti sertifikasinya untuk pengembangan kariermu di kantor sekaligus meningkatkan kemahiranmu di Microsoft Excel.